원글의 제목은 37 Productivity Tips for Working From Anywhere 입니다.
그 중, 제 생각이 도움이 될만한 것만 몇 개 옮겨 써보겠습니다.
원문글 링크는 맨 아래에서 보실 수 있습니다.
우리가 어디서든 일할 수 있는 환경이 되어가고 있습니다. 그러나, 새로운 업무공간이 어떠하든, 그에 따라서 업무 효율에 지장을 줄 수 있는 요소도 많습니다. 그에 대해서 정리해 놓은 글을, 이 포스트를 통해서 올려놓을 생각입니다.
From Home : 집에서 일할 경우
- 집에서 일할 경우 출퇴근 시간이 필요없으며, 동료들에게 방해받는 경우도 없습니다. 그리고, 자신의 스타일에 맞게, 자신의 스케쥴대로 일을 할 수 있습니다. 반면에, 아이들 뒤치닥거리를 해야 하거나, 너무 편하게 쉴 수 있는 환경도 일을 방해합니다. 다음은 집에서 일할 때 도움이 될만한 것들입니다.
- 문이 달려 있는 일할 공간을 갖출 것 : TV가 있고, 아이들이 소리지르는 곳에서는 생산적으로 일하는 게 힘들고, 고객이 올 경우에 나쁜 인상을 주기 쉽다. - Rohan Hall, Founder and CEO of rSitez. Inc
- 집에 혼자 있다 하더라도, 일을 하는 동안에는 헤드폰을 끼고 음악을 들으려고 애쓸 것 : 이렇게 음악을 들으면, 자신의 주변의 환경에 신경을 덜 쓸 수 있고, 지금 하고 있는 과업에 집중할 수 있다. - Emily Widle, E-Commerce Marketing Specialist at Pegasus Associates Lighting
- 집의 사무실에서 점심을 먹지말 것 : 이 시간을 마음을 가다듬고, 휴식을 취하는 시간으로 활용하라. - Roger Grant, Founder of RG2 Solutions
- 가능한 오래, 책상에 앉아 있을 것 : 집에는 일과 관련없는 여러가지 방해요소가 있다. 사무실에서 일하던 시간만큼 집에서 일하는 동안에도 책상에 앉아 있어야 한다. - Jon Gelberg, Chief Content Officer at Blue Fountain Media
From the Office : 사무실에서 일할 경우
- 대부분의 사무실은 효율성의 측면에서 구성되어 있습니다. 그리고 사람에 따라서는 정해진 스케쥴이 있고, 일을 하기 위해 만들어진 공간에서 더 집중하기도 합니다. 반면에, 하루의 근무일은 계속 집중해 있기에는 긴 시간입니다. 냉수기 옆에서 하는 잡담을 피하고, 근무일을 조직하고, 생산성을 최대로 만들기 위해서는 다음과 같은 팁이 있습니다.
- 업무시작 후, 최초 45분간은 e-mail을 확인하지 마라 - 이런 시간에는 회의도 없으며, 긴급하게 처리할 업무도 없기 때문에, e-mail을 읽으며 버리기엔 너무 아까운 시간인 것 같습니다. - Amanda Feifer O'Brien, Marketing Manager at Firmenich Inc.
- 30분 정도의 시간을 하루를 계획하는 시간으로 삼아라 - 하루 동안에 처리해야할 중요한 과업들의 목록을 만들고, 그 업무에 우선 집중하는 것이 좋습니다. - Rohan Hall, Founder and CEO of rStiez, Inc
- 자신에게 주는 세가지 반드시 처리해야할 업무 : 꽤 중대한 과업 리스트를 만들고, 하나를 마칠 때마다 휴식을 취하도록 합니다. - Britt Reints, author of miss-britt.com
- 당신 주변에 있는 모든 사람이 당신의 업무습관을 관찰하는 잠재적 고객으로 생각하라 : 약간 이상하게 보일지도 모르겠지만, 모두가 나를 보고 있다라고 가정함으로써 스스로 더욱 열심히 일할 수 있습니다. - Eric Fulwiler, Partner at ZAC
- 지금 하고 있는 일을 하는 데, 당신이 혼자서 당장 해낼 수 없는 기능들을 필요할 때, 다른 동료 중에 당신이 하는 일에 관심이 있으며, 기꺼이 같이 일하려는 사람이 있는지 살펴봅니다. - Jay Catalan, Co-Founder of The Network Hub
- 당신의 일하는 스타일이나 업무에 맡게, 자신의 업무를 도울 수 있도록 주변 자리를 꾸려보세요. - Jesse Davis, Co-founder of Entrustet.com
- 낭비되는 시간을 계획하라 - 채팅이나, 블로그, 트윗터 등 불필요한 창을 뛰어놓지 말고, 주어진 시간 동안은 어떠한 방해요소도 없이 일하려고 애쓰고, 일을 마친 후에, 스스로에게 업무와 무관한 비생산적 활동에라도 짧은 시간을 줄 수 있다. - Matthew Hall, Jr. Consultant at Mutual Mobile
- 공동사무실에 헤드폰을 가지고 가라 : 이는 '바쁨'을 표시해줄 수 있는 도구가 된다. 헤드폰을 쓰는 것은 다른 사람들에게 '저를 방해하지 마세요'라고 알리는 신호가 된다. - Jonathan Wegener, Founder of Adopt a Hacker
From a Coffee Shop : 커피숍에서 일할 경우
- 많은 사람들에게 커피는 일과 잘 어우러진다. 그러나 커피숍 자체는 그렇지 않을 수도 있다. 커피숍이 임시 사무공간과 무료 Wi-Fi를 제공한다고 하더라도, 사람구경하기 좋고, 달콤한 먹거리들도 너무 많습니다.
- 자주가는 커피숍 주인과 친해진다. : 이름을 묻고, 짧은 대화를 나누고, 그의 커피숍에 관심을 가지고, 친구가 되면 좋습니다. - Cody Robbins, Founder of Sakuzaku
- 만약 더 열심히 일해야하는 분위기를 조성하려고 할 때, 저는 컴퓨터 충전기(전원선)을 집에 두고 갑니다. 이렇게 하면, 배터리가 나가기 전에 일을 마무리 하기 위해 더 열심히 노력할 수 있도록 해줍니다. - Ben Nesvig, Project Manager at Fuzed Agent
- 저는 스스로에게 음료수를 하나 사주고, 한 가지 과제를 완료하는 데, 45분에서 한시간을 줍니다. 저는 일을 마치기 전까지는 (내가 좋아하는) 빵도 먹지 못하고, 커피도 리필할 수 없다고 말함으로써, 스스로를 매수합니다.
From The Road : 길에서
- 사무실에서 벗어나 휴식을 취한다고 해서, 그것이 당신의 책임에서도 벗어나는 것을 의미하지는 않습니다. 다음 팁들을 읽어보세요.
- 모든 것을 전자적으로 만들어라. PDF파일에 노트하는 데 익숙해질 수 있도록 하고, 컴퓨터에서 문서를 읽는 데 익숙해지도록 애써야 합니다. 처음에는 힘들지만, 결국에는 큰 도움이 됩니다. - Michael Carney, Founder and President of MWC Accounting
- 출퇴근하는 동안 매달 하나의 '과정'을 들으세요. 한달 동안 셰익스피어의 비극을 듣고, 그 다음에는 해설을 듣습니다. 그리고 다음 달에는 바그너의 Ring Cycle의 일부를 듣고, 반복해서 또 듣습니다. - Laura Vanderkam, author of 168 Hours: You Have More Time Than You Think
- 하찮은 일들을 처리합니다. : '내 문서함' 정리 따위나, 이메일을 읽거나, 쓸모없거나 철지난 e-mail같은 것들을 지우거나 하는 일들을 합니다.
딱히 도움이 안된다 생각하시는 분도 있겠지만,
제가 일터에 도착하면, 늘 메일을 확인하고는 했는 데, 그러지 말아야 겠다는 생각이 들었습니다.
그리고 짧은 시간이지만, 하루동안 해야할 일을 정리해볼 시간을 갖는 게, 참 의미가 있더군요.
실제로 내가 해야할 일을 해나가고 있다는 성취감도 주는 것 같습니다.
그리고 요즘에는 커피숍에서 공부를 하거나, 혼자서 글을 쓰는 경우가 있는 데, 그럴 때에 저렇게 전원선을 가지고 가지 않거나,
일을 끝날 때까지는 스스로에게 먹을 것 사주기 않기 등도 재미있는 방법이 될 것 같습니다.
그렇게 크지 않은 커피숍에 자주 간다면, 사장님과 안면트고 지내는 것도 좋은 팁이 될 수 있을 것 같구요.
요즘에는 출퇴근 시간이 길지 않아서, 차 안에서도 클래식 채널을 들으며 보내는 데,
마음 먹고, 강연 같은 것을 들어도 좋을 것 같습니다. ^-^
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